2016福州糖酒会将于下半年的10月20-22日在福建福州盛大举行，如果想要参展公司安排会展需要注意哪些细节？

    1、报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。  填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到的确定。

    2、费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参 展经费预算时，还要加上总费用的10％，作为不可预见费用的支出。

    3、展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选 择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

    4、标准展台：除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为9平方米（3米X3米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包 括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长1米，宽50厘米，高80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写 在参展表格中的单位名称。会展的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此， 如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

    5、特装修：超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出 心裁的独特装修。 展位的装修 大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。

    6、家俱：大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。 水、电、煤气

    如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。

    7、电话：您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途DDD，和长途IDD），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。