10月19日,2016秋季糖酒会将于在福州海峡会展中心召开为期三天的行业盛会,据相关了解,机械展区:10月22日17:30停止展示交易,展品打包装箱,闭馆;10月23日08:00开始,撤出展品,并于展品撤出结束后连续拆除展台直至完毕。非机械展区:10月22日17:30停止展示交易,17:30—21:00撤出展品,闭馆;10月23日08:00开始,连续拆除展台直至完毕; 2016福州糖酒会撤展工作流程及相关注意事项相关内容如下:
展览会撤展工作流程
1. 托运箱进馆
2. 拆装工人撤台
3. 展品重新打包
4. 办理退展手续,包括租用展具的归还,相关服务费用的结清等,并从组展商中领到出门条5. 展品转运离馆
6. 与承运商交接
展会撤展注意事项
a. 撤展时应严格遵守撤展时间,不得提早,避免错过可能的客户。同时,空荡的展位也会影响企业形象。
b. 展览会撤展时应注意展板上的胶带、宣传画等,以免因未能将展板恢复原档,而遭受不必要的经济惩罚,且在国外在这方面的罚金相当高。
c. 展览会撤展后贵重的展品由自己人先带走。撤展开始,清点好所属物品,自行打包,易碎展品的装箱由自己人来干,并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场,以免遗落、遗失。 做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后,出展厅需要向承办方申报,换取出门条。经验收合格,即按规定退还清洁施工保证金,否则此款将用于清运工作费用。