2016福州糖酒会将于今年10月20日-22日在福州海峡会展中心隆重举行，这样一个行业盛会一定要好好准备。技术及组织层面需要注意的事项有哪些？在参展的若干技术及组织层面里，以下因素尤为重要：

　　- 选择展品；

　　- 运输；

　　- 保险；

　　- 选择参展员工；

　　- 选择展台搭建公司。

　　关于展品的选择，应考虑以下事宜：

　　- 仅展示体现技术水平和设计的产品；不要把陈货拿来展出；

　　- 仅展示能在可预见时间里交货的产品；

　　- 对研究成果的展示应强调展商的技术竞争力；

　　- 须对所有展品提供详细信息资料；

　　- 动态或运行中的展品比静态展品能吸引更多的参观者。

　　展品运输事宜需要展商熟悉相关的海关规定和法律。几乎所有的展会主办机构都会与专门从事各项运输业务的公司签约。使用签约运输公司的服务将保证符合相关法律，也排除了语言障碍。展商在运输事宜中必须考虑以下事项：

　　- 选择运输方式；

　　- 包装；

　　- 使用集装箱；

　　- 运输截止日期；

　　- 海关；

　　- 进出口法规；

　　- 展场交货 （*车， 起重机，等）；

　　- 存放空箱和集装箱；

　　- 运回发货地；

　　保险也应该谨慎对待， 特别是参加海外展时。参展保险适用以下领域：

　　- 展台；

　　- 展品和信息材料；

　　- 人员；

　　- 参观者。

　　主要的风险涵盖；

　　- 火灾， 爆炸和水损；

　　- 运输损害；

　　- 盗窃；

　　- 行李损害；

　　- 对另一方的责任；

　　- 员工的意外事故/生病。

　　选择和购买保险完全是展商的责任。通常展商被要求证明他已经购买保险。

　　员工是参展成功的第三大因素。应根据技能和人际沟通技巧来选择展台员工（展览会经验，外语能力，开阔的思路）。

　　开展前指导参展员工考虑所有参展因素（展台设计，每位员工的职责范围，展览目标等）是至关重要的。这一点经常被展商低估或忽略。

　　需要哪些类型的参展人员呢？应考虑以下方面：

　　- 管理；

　　- 业务；

　　- 技术；

　　- 外聘员工以协助内部的参展员工 （口译、笔译、接待）；

　　- 展台主管 （展会协调员） ；

　　- 发言人。

　　首席行政人员及商业通常也夹杂在展会的参观群里，他们希望在展台上见到合适的对话人员。

　　在展会进行中，展台主管的主要职责就是协调。他不仅负责所有组织和技术方面的事宜，也是参展企业与主办机构之间的链条。